Privacyverklaring Skript Productions
Skript Productions vindt uw privacy erg belangrijk. Daarom verwerken wij uw persoonsgegevens geheel volgens privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Hoe wij dit doen en welke rechten u hebt, kunt u lezen in deze privacyverklaring.
- Over Skript Productions
Skript Productions
Molenstraat 8-9
3927 AC Renswoude
KvK: 89963377
Contactpersoon: Kylian Slenter
E-mailadres: info@skriptproductions.nl
2. Wanneer verwerken wij welke persoonsgegevens?
Contact
Om contact met u te onderhouden of op te nemen, verwerkt Skript Productions uw voor- en achternaam, eventueel bedrijfsnaam, e-mailadres en/of telefoonnummer.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang / uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Offerte
Voor het opstellen van een offerte verwerkt Skript Productions de voor- en achternaam van de contactpersoon van uw bedrijf, de bedrijfsnaam, adresgegevens, en e-mailadres.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: minimaal 7 jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht van financiële administratie, maar daarna niet langer dan nodig is
Fotografie / videografie
Wanneer u ons inschakelt als fotograaf/videograaf, dan maken wij – vanzelfsprekend – foto’s/video’s. Deze vallen onder persoonsgegevens wanneer deze tot een persoon te zijn herleiden.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Levering
Foto’s/video’s leveren wij via MyAlbum of WeTransfer. Hiervoor verwerken we uw e-mailadres.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: zie “Portfolio”
Portfolio
Wanneer u ons hebt ingeschakeld als fotograaf/videograaf, en er staan personen op deze beelden, dan is er sprake van een persoonsgegeven. We willen graag onze foto’s/video’s bewaren voor ons portfolio. Zo kunnen we onder andere laten zien wat onze vaardigheden zijn om vervolgens klanten te kunnen verwerven.
Grondslag AVG: toestemming / gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: totdat we de werken niet meer willen bewaren of in ons portfolio willen gebruiken
Reviews
Het kan zijn dat wij per mail vragen of u een review wil schrijven of geven die wij kunnen plaatsen op onze website. Wij vragen dan of wij uw voornaam mogen gebruiken voor de review. Uw e-mailadres of telefoonnummer hadden wij al door eerder contact.
Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: zolang onze website online staat of totdat wij uw review zelf niet meer willen gebruiken
Taggen op social media
Soms kan het zijn dat wij u taggen op social media. Dit doen wij omdat we bijvoorbeeld een samenwerking met u zijn aangegaan en het resultaat van ons werk willen laten zien. Bij het taggen gebruiken wij uw social media accountnaam, die kán bestaan uit uw voor- en achternaam.
Grondslag AVG: toestemming / gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: zolang het social media bericht online is
Facturatie / Financiële administratie
Voor de facturatie en/of voor onze financiële administratie verwerken wij uw voor- en achternaam of de voor- en achternaam van de contactpersoon van uw bedrijf, eventueel uw bedrijfsnaam, e-mailadres, adresgegevens, factuurnummer en bankgegevens.
Grondslag AVG: wettelijke verplichting
Bewaartermijn: minimaal 7 jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht van financiële administratie, maar daarna niet langer dan nodig is
Sollicitaties
Wanneer u bij ons solliciteert (ook als zzp’er), dan verwerken wij uw voor- en achternaam, uw e-mailadres, telefoonnummer en de persoonsgegevens binnen uw cv.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: maximaal 4 weken na sluiting van de vacature, tenzij u ons telkens toestemming geeft om deze gegevens voor 1 (nieuw opvolgend) jaar te bewaren
Gerechtvaardigd belang
Voor sommige doelen verwerkt Skript Productions persoonsgegevens op basis van de grondslag “gerechtvaardigd belang”. Ons belang om uw persoonsgegevens te verwerken, is hierbij afgewogen tegen uw belang (het recht op privacy). Skript Productions verwerkt alleen persoonsgegevens indien ons gerechtvaardigd belang zwaarder weegt dan uw belang. Ook verzamelen wij niet meer gegevens dan nodig is om het doel te bereiken en verwerkt ze ook niet langer dan nodig is.
- Ontvangers van uw persoonsgegevens
Uw gegevens worden niet verstrekt aan derde partijen, tenzij dit nodig is voor de bedrijfsvoering of dit wettelijk verplicht is. De derde partijen waar wij (mogelijk) uw gegevens aan hebben verstrekt, zijn:
- JP Marketings (host website)
- Google (Agenda, Gmail, etc)
- WeTransfer
- MyAlbum
- Boekhouder
- Social media
Skript Productions verkoopt uw gegevens niet door aan derden.
- Doorgifte aan derde landen
Skript Productions probeert persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Het kan echter zijn dat Skript Productions toch diensten inzet van buiten de EER. Wij doen dit alleen indien er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens.
- Beveiliging van uw persoonsgegevens
Skript Productions heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Maatregelen die wij bijvoorbeeld nemen, zijn:
- het regelmatig veranderen van wachtwoorden;
- het gebruik van schermbeveiliging;
- het gebruik van anti-virus software;
- het sluiten van geheimhoudingsovereenkomsten.
- Geautomatiseerde besluitvorming
Er is sprake van geautomatiseerde besluitvorming als er automatisch besluiten worden gemaakt op basis van verwerkte persoonsgegevens, zonder dat er een echt persoon is tussengekomen. Skript Productions maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
- Cookies
Cookies zijn kleine bestandjes die op randapparatuur worden geplaatst wanneer u een website bezoekt, zoals op uw laptop of telefoon. Deze cookies onthouden informatie en worden opgehaald wanneer u een website opnieuw bezoekt. Welke cookies Skript Productions plaatst, kunt u lezen in onze cookieverklaring (hiernaar linken).
- Uw rechten
Indien uw persoonsgegevens verwerkt worden, hebt u hier in bepaalde mate controle over. Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming hebt u de volgende rechten:
Recht op inzage, rectificatie en wissing
U hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken. Kloppen bepaalde gegevens niet? Dan kunt u ons verzoeken deze te rectificeren. Ook kunnen we op uw verzoek gegevens wissen.
Recht op beperking van de verwerking
Dit is het recht om (tijdelijk) te stoppen met het verwerken van uw persoonsgegevens. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat de gegevens die wij van u hebben, mogelijk onjuist zijn. Dan mogen wij deze gegevens niet meer gebruiken totdat we de juiste gegevens hebben. Ook indien de verwerking van de gegevens onrechtmatig is, we de gegevens niet meer nodig hebben of wanneer u bezwaar hebt gemaakt tegen het verwerken van gegevens, moeten we (tijdelijk) stoppen met het verwerken van uw persoonsgegevens.
Recht op bezwaar
Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken met de grondslag “gerechtvaardigd belang” en u het niet eens bent met de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u bezwaar maken. Wanneer u bezwaar maakt, dan zullen wij de persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims. Indien u bezwaar maakt tegen de verwerking ten behoeve van direct marketing, zullen wij deze gegevens in ieder geval niet meer verwerken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U hebt het recht uw persoonsgegevens van ons in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen wanneer u ons toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken en/of wanneer de verwerking geautomatiseerd wordt gedaan.
Recht om uw toestemming in te trekken
Wanneer we uw toestemming hebben gekregen om uw persoonsgegevens te verwerken, dan hebt u te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking van de persoonsgegevens vóórdat u de toestemming hebt ingetrokken.
Recht om een klacht in te dienen
Hebt u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wilt u een van deze rechten uitoefenen, mail dan naar info@skriptproductions.nl. Wilt u het recht om een klacht in te dienen uitoefenen, neem dan contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Wijzigingen
Het kan zijn dat wij deze privacyverklaring in de tussentijd aanpassen. Redenen daarvoor kunnen bijvoorbeeld wijzigingen in het bedrijf zijn, of nieuwe ontwikkelingen op gebied van wet- of regelgeving. De nieuwste versie zal altijd online gepubliceerd staan. Als de wijzigingen op u van toepassing zijn, informeren wij u daarover. Maakt u na de wijzigingen nog steeds gebruik van de diensten van Skript Productions, dan gaat u akkoord met deze wijzigingen.
Versie: 21 november 2024
